Как правило, необходимо указать причину снятия с учета транспортного средства, это может быть продажа авто, его утилизация либо вывоз транспортного средства за границу. Следующей записью должна быть указано перечень документов, приложенных к заявлению (квитанция по уплате госпошлины, акт осмотра автомобиля, номерные знаки, паспорт, и технический паспорт на машину).
Далее заполняется графа «сведения о владельце», которая находится в самом начале рамки на бланке заявления о снятии с учета авто. В этой графе надо заполнить данные о владельце транспортного средства. Этими данными являются полные ФИО владельца, его дата рождения, данные его паспорта, место прописки, гражданство, пол и идентификационный номер, если таковой есть.
Необходимо заполнить сведения об автомобиле. Такие данные находятся в документах на транспорт. Здесь заполняются такие данные как, государственный номер кузова, цвет, идентификационный номер, его мощность, модель, марка, разрешенная максимальная масса и масса без нагрузки, экологический класс. А также тип и паспорт авто, к какой категории относится (А, В, С, D и E — прицеп), год, когда был выпущен и его изготовитель, номерной знак шасси либо рамы, регистрационный документ.
Графа «представитель собственника» заполняется лишь в том случае, если снятие с учета авто делает не владелец, а его представитель. Здесь указывается имя, фамилия и отчество представителя, дата его рождения, паспорт, место прописки, номер телефона, а также доверенность, ее дата и регистрационный номер. На обратной стороне бланка сотрудник ГИБДД делает соответствующую отметку, в которой указывает номер транзитного номера, который выдаётся собственнику транспортного средства. А также номер государственных регистрационных знаков, которые были сняты с автомобиля, все данные данного транспортного средства и список, принятых им документов от заявителя.
Когда все графы заполнены, ставится дата и подпись. В том случае, если заявление заполняется заранее, то необходимо ставить ту дату, в которую транспортное средство будет сниматься с учета. На всякий случай с собой необходимо иметь запасной экземпляр заявление, который не заполнен. Это необходимо для того, чтобы если будут ошибки, либо у инспектора какие-либо вопросы, можно было все переписать. А также необходимо делать ксерокопии со всех документов, в том числе и квитанций.
Заявление о снятии транспортного средства с учета необходимо делать в одном экземпляре. Данное заявление можно заполнить самому или обратиться за помощью к специалистам, которые находятся в подразделении ГИБДД и придут вам на помощь.